La feina no s'acaba quan els convidats se'n van. Abans de prendre't un descans, aquí tens algunes coses importants que has de fer una vegada acabat l'esdeveniment: 

Expressa el teu agraïment

Envia un correu electrònic agraint al teu equip pel seu increïble treball durant l'esdeveniment, reconeixent els assoliments de la nit i compartint estadístiques o històries destacades amb els teus col·laboradors. Reconèixer el treball del teu equip és fonamental per a mantenir la moral alta i enfortir el vincle entre tots els involucrats.

Confirmar el pla de desmuntatge

Coordina't amb el gerent del lloc per a assegurar-te que el desmuntatge s'estigui duent a terme segons el planejat. Assegura't també de realitzar un escombratge complet de l'espai per a buscar objectes oblidats pels convidats.

Reunir-te amb el teu equip per a una avaluació immediata

Obtingues retroalimentació immediata del teu equip sobre el que ha sortit bé i qualsevol problema inesperat que sorgís durant l'esdeveniment. Assegura't també de pagar al teu personal freelance de manera immediata com a mostra d'estima pel seu treball.

Resoldre assumptes pendents

Ocupa't de pagar totes les factures pendents, retornar els lloguers i finalitzar els detalls logístics. Estableix una reunió de revisió amb el client per a tancar tots els assumptes financers i assegurar-te que tots els registres estiguin en ordre.

Analitzar les dades de l'esdeveniment

Estudia les dades de l'esdeveniment per a avaluar el seu èxit, identificar àrees de millora i informar sobre la planificació futura d'esdeveniments. Avalua les mètriques de l'esdeveniment en temps real i obtingues informació valuosa dels assistents per a personalitzar futures experiències.

Programar una reunió amb el client

Programa una reunió formal amb el teu client després d'haver tancat tots els detalls financers i haver analitzat les dades de l'esdeveniment. Escolta els seus comentaris i suggeriments per a millorar futurs esdeveniments.

Contactar als assistents

Envia correus electrònics d'agraïment als assistents, comparteix fotos i recorda sol·licitar la seva opinió mitjançant enquestes de seguiment per a millorar futures edicions de l'esdeveniment.

Planificar estratègies de màrqueting post-esdeveniment

Dissenya una estratègia de xarxes socials per a compartir "recaps" de l'esdeveniment, etiqueta a tots els involucrats i comparteix l'èxit de l'esdeveniment amb la teva audiència en línia.

Prepara't per al pròxim esdeveniment

Arxiva acuradament tots els arxius rellevants per a futures referències i assegura't de confirmar reserves i dates per a l'any vinent si és necessari.

Ara sí: Celebra i descansa

No oblidis celebrar els assoliments aconseguits amb el teu equip i permet-te un temps per a desconnectar després de la intensa preparació de l'esdeveniment.

Recorda que la conclusió d'un esdeveniment és només el començament de la planificació del següent. Prepara't per a sorprendre la teva audiència amb experiències encara més increïbles en el futur!