Organitzar una festa de jubilació és una excel·lent manera d'honrar i celebrar a un col·lega que s'acomiada després d'anys de dedicació i treball. No obstant això, planificar aquest tipus d'esdeveniment requereix atenció als detalls, des de l'elecció del tema fins a les activitats que faran que la celebració sigui memorable i emotiva. En aquest article, t'oferim 10 idees específiques perquè la festa de jubilació sigui un èxit, assegurant que l'homenatjat se senti valorat i que els col·legues gaudeixin d'un moment especial.

1. Selecciona un tema que reflecteixi la carrera del jubilat o jubilada

El primer pas per a organitzar una festa de jubilació és triar un tema que reflecteixi la carrera i/o la personalitat del jubilat. Aquest tema pot estar relacionat amb la seva professió, les seves hobies, o fins i tot amb els seus plans per al futur.

Per exemple:
  - Viatges: La persona en qüestió planeja viatjar, perquè no decorar l'espai amb mapes, globus terraqüis i postals de destinacions turístiques?
  - Entreteniments: Si li agrada la música, el senderisme, la jardineria, etc., decora amb elements relacionats o disfressar-vos tots d'això.

Usar un tema que ressoni personalment amb l'homenatjat és una manera efectiva de fer que la festa sigui més significativa i personalitzada. Per exemple, en la imatge de portada, es pot veure que l'ocasió va ser doblement especial: no sols estàvem celebrant la jubilació de George, sinó que també commemoràvem el seu aniversari. Atès que la combinació d'aquests dos esdeveniments tan significatius oferia una oportunitat única, decidim que la temàtica de la festa hauria de reflectir no sols la fita de la seva jubilació, sinó també el seu aniversari.

Després de realitzar un parell de reunions amb l'equip organitzador, ens inclinem per una temàtica que capturés l'esperit vibrant i festiu dels anys 60. Optem per un tema disc dels anys 60, que retés homenatge a l'època en la qual nostre homenatjat havia viscut la seva joventut. Amb aquesta temàtica en ment, planegem una sèrie de detalls decoratius i activitats que evoquessin l'estil i l'energia de l'època disc, assegurant que la celebració fos entretinguda, divertida i molt festiva.


2. Envia invitacions personalitzades amb anticipació

Una vegada que el tema estigui decidit, és crucial enviar invitacions personalitzades que reflecteixin el to de la celebració. Les invitacions han d'incloure tots els detalls importants, com la data, hora i lloc, i també un breu missatge que destaqui el motiu especial de l'esdeveniment.

- Invitacions físiques: Si l'esdeveniment és més formal, considera enviar invitacions impreses que segueixin el tema triat.
- Invitacions digitals: Per a un enfocament més modern, les invitacions digitals són ràpides d'enviar i permeten incloure elements interactius com a enquestes sobre regals o activitats.

És important enviar les invitacions amb suficient antelació per a assegurar l'assistència de tots els col·legues importants.

3. Organitza un discurs o presentació en honor al jubilat/a 

Una de les parts més emotives d'una festa de jubilació és el discurs en honor al jubilat. Aquest moment permet recordar els assoliments, experiències i contribucions de l'homenatjat al llarg de la seva carrera. I com es fa un bon discurs? Tranquil, a continuació et donem les claus: 

•  Recol·lecció d'històries: Convida a diversos col·legues a compartir anècdotes i records viscuts.
•  Ús de multimèdia: Considera la possibilitat d'incloure una presentació de diapositives o un vídeo que mostri moments destacats de la seva carrera.
•  Participació del cap o gerent: És important que una figura d'autoritat també participi, reconeixent formalment la contribució del jubilat.
• Assegura't que el to sigui adequat, barrejant humor amb sinceritat per a crear un ambient càlid i memorable.

4. Planifica un esmorzar o sopar especial

Un element central de qualsevol festa és el menjar. Organitza un menjar o sopar especial que pugui ser un reflex del tema de la festa, per a això t'aconsellem contactar amb diversos cáterings i veure les diferents opcions, ja sigui un menú personalitzat, un càtering temàtic que vagi d'acord amb la decoració i ambient i sobretot, amb unes postres especials perquè la persona que es jubila pugui bufar les espelmes del seu pastís. 

Si l'esdeveniment és més íntim, un esmorzar en un restaurant pròxim o un brunch també poden ser bones opcions.

5. Organitza un joc o activitat interactiva

Incloure jocs o activitats durant la festa de jubilació pot ajudar a trencar el gel i fer que l'esdeveniment sigui més interactiu i entretingut. Aquestes activitats també poden centrar-se en l'homenatjat, permetent als col·legues expressar la seva estima de manera divertida.

 

6. Prepara un àlbum de records, llibre de signatures o fins i tot un audiollibre 

Una altra manera de fer que la festa de jubilació sigui bonica i recordada és preparant un àlbum de records, un llibre de signatures o un audiollibre en el qual els convidats puguin deixar el seu missatge personal, bons desitjos per al futur, alguna anècdota viscuda, compartir *algun bon moment... Aquest obsequi té un gran valor sentimental i és una cosa que el jubilat apreciarà durant molts anys.

7. Regala un obsequi personalitzat

El regal de jubilació és un element important de la festa. Triar un obsequi personalitzat pot fer que l'homenatjat se senti valorat i benvolgut. Una cosa molt típica que mai falla és una experiència o viatge, ja sigui una sopa gurmet, un cap de setmana a un spa o un tast de vins. Sovint també es regala allò relacionat amb els seus entreteniments, ja sigui un kit de jardineria, equip de golf o qualsevol article que es relacioni amb els seus passatemps favorits, però si el que voleu és destacar i ser originals tenim la solució perfecta: Una figura de pastís personalitzada.

L'equip de dissenyadors de Woowlow creessin una il·lustració, en exclusiva per al jubilat/a, perquè se sembli tot el possible. T'enviaran una proposta de disseny perquè la verifiquis, abans de fabricar-la. El disseny s'imprimeix sobre metacrilat i té un acabat perfecte. 

8. Coordina un brindis de comiat

Un brindis de comiat és una tradició comuna en les festes de jubilació i és una excel·lent manera de tancar l'esdeveniment. Aquest brindis permet als col·legues expressar els seus millors desitjos de manera formal i celebrar els assoliments del jubilat. Aquí et deixem alguns consells per a un brindis reeixit: 

• Assegura't que el brindis sigui breu però sincer, ressaltant les qualitats que van fer especial al jubilat en el seu temps en l'empresa.
• Convida a altres col·legues a sumar-se al brindis si ho desitgen.
• Considera oferir una selecció de begudes, des de vi o xampany fins a opcions sense alcohol per als qui ho prefereixin.
• El brindis és un tancament perfecte per a una celebració que busca honrar i acomiadar al col·lega d'una manera significativa.

9. La bona música no pot faltar

Perquè la celebració sigui un bon *fiestón, que permeti celebrar la festa en un ambient més relaxat és importantíssim tenir música. La música en directe ajuda a trencar la monotonia i a mantenir l'interès dels convidats durant tot l'acte. A més de fer que la gent es mogui, la música en directe aporta energia i bones vibres a qualsevol esdeveniment.

10. Fes un record de grup

Finalment, assegura't que tots s'emportin un record de grup per a recordar la festa de jubilació. Aquest pot ser un element senzill, però efectiu per a reforçar la memòria de l'esdeveniment. Vols idees de records? Clauers, tasses, ulleres de sol personalitzades... Tot això està molt vist. Per què no una il·lustració creada en viu i directe dels convidats?