Organizar una fiesta de jubilación es una excelente manera de honrar y celebrar a un colega que se despide después de años de dedicación y trabajo. Sin embargo, planificar este tipo de evento requiere atención a los detalles, desde la elección del tema hasta las actividades que harán que la celebración sea memorable y emotiva. En este artículo, te ofrecemos 10 ideas específicas para que la fiesta de jubilación sea un éxito, asegurando que el homenajeado se sienta valorado y que los colegas disfruten de un momento especial.

1. Selecciona un tema que refleje la carrera del jubilado o jubilada

El primer paso para organizar una fiesta de jubilación es elegir un tema que refleje la carrera y/o la personalidad del jubilado. Este tema puede estar relacionado con su profesión, sus hobies, o incluso con sus planes para el futuro.

Por ejemplo:
  - Viajes: La persona en qüestión planea viajar, ¿porqué no decorar el espacio con mapas, globos terráqueos y postales de destinos turísticos?
  - Hobbies: Si le gusta la música, el senderismo, la jardinería, etc., decora con elementos relacionados o disfrazaros todos de ello.

Usar un tema que resuene personalmente con el homenajeado es una manera efectiva de hacer que la fiesta sea más significativa y personalizada. Por ejemplo, en la imagen de portada, se puede ver que la ocasión fue doblemente especial: no solo estábamos celebrando la jubilación de George, sino que también conmemorábamos su cumpleaños. Dado que la combinación de estos dos eventos tan significativos ofrecía una oportunidad única, decidimos que la temática de la fiesta debería reflejar no solo el hito de su jubilación, sino también su cumpleaños.

Después de realizar un par de reuniones con el equipo organizador, nos inclinamos por una temática que capturara el espíritu vibrante y festivo de los años 60. Optamos por un tema disco de los años 60, que rindiera homenaje a la época en la que nuestro homenajeado había vivido su juventud. Con esta temática en mente, planeamos una serie de detalles decorativos y actividades que evocaran el estilo y la energía de la época disco, asegurando que la celebración fuera entretenida, divertida y muy festiva.

2. Envía invitaciones personalizadas con anticipación

Una vez que el tema esté decidido, es crucial enviar invitaciones personalizadas que reflejen el tono de la celebración. Las invitaciones deben incluir todos los detalles importantes, como la fecha, hora y lugar, y también un breve mensaje que destaque el motivo especial del evento.

- Invitaciones físicas: Si el evento es más formal, considera enviar invitaciones impresas que sigan el tema elegido.
- Invitaciones digitales: Para un enfoque más moderno, las invitaciones digitales son rápidas de enviar y permiten incluir elementos interactivos como encuestas sobre regalos o actividades.

Es importante enviar las invitaciones con suficiente antelación para asegurar la asistencia de todos los colegas importantes.

3. Organiza un discurso o presentación en honor al jubilado/a

Una de las partes más emotivas de una fiesta de jubilación es el discurso en honor al jubilado. Este momento permite recordar los logros, experiencias y contribuciones del homenajeado a lo largo de su carrera. ¿Y como se hace un buen discurso? Tranquilo, a continuación te damos las claves: 

•  Recolección de historias: Invita a varios colegas a compartir anécdotas y recuerdos vividos.
•  Uso de multimedia: Considera la posibilidad de incluir una presentación de diapositivas o un video que muestre momentos destacados de su carrera.
•  Participación del jefe o gerente: Es importante que una figura de autoridad también participe, reconociendo formalmente la contribución del jubilado.

Asegúrate de que el tono sea adecuado, mezclando humor con sinceridad para crear un ambiente cálido y memorable.

4. Planifica un almuerzo o cena especial

Un elemento central de cualquier fiesta es la comida. Organiza una comida o cena especial que pueda ser un reflejo del tema de la fiesta, para ello te aconsejamos contactar con varios cáterings y ver las diferentes opciones, ya sea un menú personalizado, un cátering temático que vaya acorde con la decoración y ambiente y sobretodo, con unos postres especiales para que la persona que se jubila pueda soplar las velas de su pastel. 

Si el evento es más íntimo, un almuerzo en un restaurante cercano o un brunch también pueden ser buenas opciones.

5. Organiza un juego o actividad interactiva

Incluir juegos o actividades durante la fiesta de jubilación puede ayudar a romper el hielo y hacer que el evento sea más interactivo y entretenido. Estas actividades también pueden centrarse en el homenajeado, permitiendo a los colegas expresar su aprecio de manera divertida.

6. Prepara un álbum de recuerdos, libro de firmas o incluso un telefono audiolibro 

Otra forma de hacer que la fiesta de jubilación sea bonita y recordada es preparando un álbum de recuerdos, un libro de firmas o un audiolibro en el que los invitados puedan dejar su mensaje personal, buenos deseos para el futuro, alguna anécdota vivida, compartir algun buen momento... Este obsequio tiene un gran valor sentimental y es algo que el jubilado apreciará durante muchos años.

7. Regala un obsequio personalizado

El regalo de jubilación es un elemento importante de la fiesta. Elegir un obsequio personalizado puede hacer que el homenajeado se sienta valorado y apreciado. Algo muy típico que nunca falla es una experiencia o viaje, ya sea una cena gourmet, un finde en un spa o una cata de vinos. A menudo también se regala aquello relacionado con sus hobbies, ya sea un kit de jardinería, equipo de golf o cualquier artículo que se relacione con sus pasatiempos favoritos, pero si lo que queréis es destacar y ser originales tenemos la solución perfecta: Una figura de tarta personalizada.

El equipo de diseñadores de Woowlow crearan una ilustración, en exclusiva para el jubilado/a, para que se parezca todo lo posible. Te enviarán una propuesta de diseño para que la verifiques, antes de fabricarla. El diseño se imprime sobre metacrilato y tiene un acabado perfecto. 

8. Coordina un brindis de despedida

Un brindis de despedida es una tradición común en las fiestas de jubilación y es una excelente manera de cerrar el evento. Este brindis permite a los colegas expresar sus mejores deseos de manera formal y celebrar los logros del jubilado. Aquí te dejamos algunos consejos para un brindis exitoso: 

•  Asegúrate de que el brindis sea breve pero sincero, resaltando las cualidades que hicieron especial al jubilado en su tiempo en la empresa.
•  Invita a otros colegas a sumarse al brindis si lo desean.
•  Considera ofrecer una selección de bebidas, desde vino o champán hasta opciones sin alcohol para quienes lo prefieran.
• El brindis es un cierre perfecto para una celebración que busca honrar y despedir al colega de una manera significativa.

9. La buena música no puede faltar

Para que la celebración sea un buen fiestón, que permita celebrar la fiesta en un ambiente más relajado es importantísimo tener música. La música en directo ayuda a romper la monotonía y a mantener el interés de los invitados durante todo el acto. Además de hacer que la gente se mueva, la música en directo aporta energía y buenas vibras a cualquier evento.
 

10. Fes un recuerdo de grupo

Finalmente, asegúrate de que todos se lleven un recuerdo de grupo para recordar la fiesta de jubilación. Este puede ser un elemento sencillo, pero efectivo para reforzar la memoria del evento. ¿Quieres ideas de recuerdos? Llaveros, tazas, gafas de sol personalizadas... Todo esto está muy visto. ¿Por qué no una ilustración creada en vivo y directo de los invitados?