El trabajo no termina cuando los invitados se van. Antes de tomarte un descanso, aquí tienes algunas cosas importantes que debes hacer una vez terminado el evento: 

Expresa tu agradecimiento

Envía un correo electrónico agradeciendo a tu equipo por su increíble trabajo durante el evento, reconociendo los logros de la noche y compartiendo estadísticas o historias destacadas con tus colaboradores. Reconocer el arduo trabajo de tu equipo es fundamental para mantener la moral alta y fortalecer el vínculo entre todos los involucrados.

Confirmar el plan de desmontaje

Coordina con el gerente del lugar para asegurarte de que el desmontaje se esté llevando a cabo según lo planeado. Asegúrate también de realizar un barrido completo del espacio para buscar objetos olvidados por los invitados.

Reunirte con tu equipo para una evaluación inmediata

Obtén retroalimentación inmediata de tu equipo sobre lo que salió bien y cualquier problema inesperado que surgiera durante el evento. Asegúrate también de pagar a tu personal freelance de manera inmediata como muestra de aprecio por su trabajo.

Resolver asuntos pendientes

Ocúpate de pagar todas las facturas pendientes, devolver los alquileres y finalizar los detalles logísticos. Establece una reunión de revisión con el cliente para cerrar todos los asuntos financieros y asegurarte de que todos los registros estén en orden.

Analizar los datos del evento

Estudia los datos del evento para evaluar su éxito, identificar áreas de mejora e informar sobre la planificación futura de eventos. Evalúa las métricas del evento en tiempo real y obtén información valiosa de los asistentes para personalizar futuras experiencias.

Programar una reunión con el cliente

Programa una reunión formal con tu cliente después de haber cerrado todos los detalles financieros y haber analizado los datos del evento. Escucha sus comentarios y sugerencias para mejorar futuros eventos.

Contactar a los asistentes

Envía correos electrónicos de agradecimiento a los asistentes, comparte fotos y recuerda solicitar su opinión mediante encuestas de seguimiento para mejorar futuras ediciones del evento.

Planificar estrategias de marketing post-evento

Diseña una estrategia de redes sociales para compartir recaps del evento, etiqueta a todos los involucrados y comparte el éxito del evento con tu audiencia en línea.

Prepárarte para el próximo evento

Archiva cuidadosamente todos los archivos relevantes para futuras referencias y asegúrate de confirmar reservas y fechas para el próximo año si es necesario.

Ahora sí: Celebra y descansa

No olvides celebrar los logros alcanzados con tu equipo y permítete un tiempo para desconectar después de la intensa preparación del evento.

Recuerda que la conclusión de un evento es solo el comienzo de la planificación del siguiente. ¡Prepárate para sorprender a tu audiencia con experiencias aún más increíbles en el futuro!